La certification PRINCE2 est une qualification mondialement reconnue dans le domaine de la gestion de projet. Destinée aux chefs de projet et aux professionnels, cette certification permet d’acquérir des compétences nécessaires pour gérer efficacement des projets de toute taille et de toute nature. Dans cet article, nous allons explorer en détail les aspects clés de la certification PRINCE2, ses avantages et comment elle peut transformer votre approche de la gestion de projets.
Qu’est-ce que PRINCE2 ?
PRINCE2, qui signifie « PRojects IN Controlled Environments », est une méthode structurée de gestion de projet qui repose sur des processus bien définis et des principes éprouvés. Elle offre un cadre flexible pour gérer différents types de projets, qu’ils soient complexes ou simples.
En obtenant une Certification PRINCE2 pour la gestion de projet, vous serez en mesure de mieux structurer vos projets, améliorer leur efficacité et garantir leur succès. La méthode PRINCE2 est fondée sur sept principes, sept thèmes et sept processus, chacun jouant un rôle crucial dans le cycle de vie du projet.
Les principes fondamentaux de PRINCE2
PRINCE2 repose sur sept principes directeurs qui guident les chefs de projet tout au long du cycle de vie du projet :
- S’assurer de la justification pour l’entreprise: chaque projet doit avoir une raison commerciale valable pendant toute sa durée de vie ;
- Tirer des leçons de l’expérience : apprenez des projets passés pour améliorer la performance future;
- Rôles, responsabilités et relations définis : clarifiez les rôles et responsabilités pour encourager une prise de décision efficace;
- Management par séquences : divisez le projet en étapes gérables assurant un contrôle rigoureux et des examens réguliers;
- Management par exception : définissez des tolérances pour chaque aspect du projet (portée, qualité, temps, coûts) et allouez la responsabilité de certaines décisions aux niveaux appropriés;
- Focalisation produit : identifiez clairement et convenez des produits avant de commencer les activités;
- Adapter en fonction du projet : adaptez PRINCE2 selon les besoins spécifiques du projet, de l’entreprise et de l’environnement impliqué.
Avantages de la certification PRINCE2
Reconnaissance internationale
Un des principaux atouts de la certification PRINCE2 est sa reconnaissance mondiale. Les entreprises de divers secteurs utilisent ce cadre pour garantir une gestion de projet efficiente et transparente. Posséder cette certification augmente significativement l’employabilité et ouvre les portes à des opportunités internationales pour les chefs de département.
Méthode axée sur les processus
PRINCE2 fournit un ensemble clair de processus réglementant chaque étape du projet, de son initiation à sa livraison. Ces processus sont divisés en sous-processus, permettant ainsi une gestion détaillée et contrôlée des tâches. Voici comment PRINCE2 se structure :
- Elaborer le projet : évaluation des risques, étude de faisabilité et création d’une charte de projet;
- Initialiser le projet : identification des parties prenantes, plan de management de la qualité et élaboration de business case;
- Diriger le projet : suivi de l’avancement, réalisation de revues de direction et prise de décisions stratégiques;
- Contrôler une séquence : surveillance de l’avancement grâce au reporting régulier et prise de mesures correctives si nécessaire;
- Gérer la livraison des produits : coordination des équipes pour garantir que les livrables répondent aux critères de qualité définis;
- Gérer une limite de séquence : récapitulatif des performances et réévaluation du risque avant de passer à l’étape suivante;
- Clore le projet : évaluation finale, feedback et documentation des leçons apprises.
Comment obtenir une certification PRINCE2 ?
Formation PRINCE2
Pour accéder à la certification PRINCE2, plusieurs options de formation s’offrent aux candidats. Vous pouvez choisir entre formations en ligne, ateliers en personne ou une combinaison hybride. Il est conseillé de suivre une formation officielle pour améliorer vos chances de réussite aux examens.
Examens PRINCE2
Afin d’être certifié/e, il faut réussir deux examens principaux : Foundation et Practitioner. Le module Foundation teste votre compréhension des principes de base de PRINCE2, tandis que le module Practitioner évalue votre capacité à appliquer ces principes dans des scénarios de projet réels. Les formations comprennent généralement des simulations d’examen, des guides d’étude et des exercices pratiques pour aider à préparer les candidats.
Comparaison avec d’autres certifications
PMI vs PRINCE2
Comparé au Project Management Professional (PMP) proposé par le Project Management Institute (PMI), PRINCE2 est souvent moins coûteux et plus rapide à obtenir. Tandis que PMP met davantage l’accent sur les connaissances théoriques en matière de gestion de projet, PRINCE2 privilégie une approche pratique basée sur des processus clairs. Les deux certificats ont des avantages distincts mais complémentaires.
Scrum vs PRINCE2
La méthodologie Agile Scrum est populaire pour les projets nécessitant flexibilité et rapidité comme ceux liés au développement logiciel. Bien que Scrum soit excellent pour la gestion de petits projets agiles, PRINCE2 excelle dans les environnements où une gouvernance et un contrôle plus solides sont requis. Intégrer les deux méthodes peut offrir des résultats optimaux surtout dans des environnements mixtes.
Adopter PRINCE2 pour votre organisation
Formation interne
Former une équipe de gestion de projet en interne avec la méthode PRINCE2 peut apporter des bénéfices tangibles. L’investissement initial dans la formation est rapidement compensé par l’amélioration de l’efficacité et la réduction des risques. De nombreuses compagnies organisent régulièrement des sessions de groupe pour maintenir leurs compétences à jour.
Soutien exécutif
L’implication des cadres dirigeants dans l’adoption de PRINCE2 favorise le changement culturel et garantit que les approches établies sont respectées à tous les niveaux hiérarchiques. Cela passe par l’intégration de PRINCE2 dans la stratégie globale de l’entreprise et le soutien actif lors de l’implémentation de nouvelles initiatives.
Le chemin vers la certification PRINCE2 nécessite de l’engagement mais en vaut la peine pour celles et ceux déterminés à maîtriser un cadre robuste de gestion de projet. Que vous soyez un/e chef/fe de département chevronné/e ou un/e aspirant/e gestionnaire de projets, ajouter PRINCE2 à vos compétences constitue une étape stratégique pour progresser dans votre carrière professionnelle.
