L’organisation d’une journée de team building est un investissement nécessaire pour renforcer la cohésion et l’engagement des équipes. Toutefois, son efficacité ne dépend pas uniquement de la qualité de l’activité choisie, mais aussi du moment où elle est programmée. Caler cet événement dans l’agenda à une période inadéquate peut en effet lui conférer une dimension contraignante. Pour les dirigeants, managers et responsables des ressources humaines, identifier le timing parfait est donc un défi à relever et cela qui conditionne le retour sur investissement humain de l’opération. Voici donc les meilleurs moments pour se lancer !
Tirer parti des saisons et des formats d’activités
La saisonnalité joue un rôle déterminant dans l’énergie collective et les possibilités logistiques. Avec leurs journées plus longues et une météo clémente, le printemps et le début de l’été sont naturellement propices aux activités en plein air.
C’est le moment idéal pour des olympiades, des rallyes en pleine nature ou des défis sportifs qui stimulent la coopération dans un cadre vivifiant. Ces expériences permettent de sortir du contexte formel du bureau et de révéler les personnalités sous un autre jour.
Mais pour garantir le succès de telles initiatives, il vaut mieux faire appel à un expert en organisation d’activité comme Babasport. Vous pourrez ainsi profiter d’une expérience sur mesure, sécurisée et parfaitement alignée avec les objectifs de cohésion.
En revanche, l’automne et l’hiver se prêtent davantage à des formats indoor, ce qui est favorable à l’introspection, à la créativité et à la résolution de problèmes.
Synchroniser avec le cycle annuel de l’entreprise
Le calendrier d’une entreprise est rythmé par des cycles d’activité qui influencent directement la disponibilité mentale des collaborateurs. Il serait judicieux d’organiser un team building en janvier, après la pause des fêtes, afin de capitaliser sur une énergie nouvelle et insuffler une dynamique positive.
Juste avant les grands départs en vacances, la période de juin est parfaite pour célébrer les succès du premier semestre, souder les rangs et partager un moment convivial avant la dispersion estivale. À la rentrée, entre septembre et octobre, un événement de cohésion est également envisageable. Le but est de remobiliser les troupes pour la dernière ligne droite, d’intégrer efficacement les nouvelles recrues et de s’assurer que tout le monde regarde dans la même direction.
Éviter les périodes à risque et optimiser la disponibilité
Pour qu’une journée de team building soit perçue comme un bénéfice et non comme une charge, il est important d’éviter les moments de haute pression. Les périodes de clôture comptable, les semaines précédant un lancement de produit majeur ou les phases de reporting intense sont donc à proscrire.
En effet, dans ces contextes, les collaborateurs sont souvent sursollicités et leur imposer une activité supplémentaire peut générer du stress, mais aussi de la frustration. Il est donc préférable de viser des périodes plus calmes (entre deux projets importants) où les esprits sont plus disponibles et réceptifs.
Choisir le bon jour et la bonne durée
Les lundis sont souvent consacrés à la planification et les vendredis à la finalisation des tâches avec une projection déjà tournée vers le week-end. Le jeudi est fréquemment cité comme le jour idéal pour un team building. Pour cause, l’essentiel de la semaine de travail est passé, la pression est retombée et l’événement peut agir comme un sas de décompression avant la fin de semaine.
Concernant la durée de l’événement, il n’est pas toujours nécessaire de bloquer une journée entière. Parfois, une demi-journée bien rythmée et suivie d’un déjeuner convivial peut avoir un impact tout aussi fort.
Moments clés à saisir dans la vie d’équipe
En dehors du calendrier annuel, la vie d’une équipe est empreinte d’événements qui crée des fenêtres d’opportunité parfaites pour un team building. Entre autres, l’intégration de nouveaux membres est par exemple une occasion en or pour accélérer la création de liens et faciliter leur prise de poste.
De même, après la livraison d’un projet intense et exigeant, un moment de célébration permet de reconnaître les efforts fournis et de ressourcer le collectif. Enfin, n’hésitez pas à célébrer les anniversaires de l’entreprise ou les succès commerciaux à travers une expérience partagée afin de renforcer le sentiment d’appartenance et la fierté collective.
Aligner le budget et la logistique au calendrier
La planification d’un team building est aussi une affaire de pragmatisme. Anticiper permet non seulement de s’assurer de la disponibilité des meilleurs prestataires et des lieux les plus prisés, mais aussi de maîtriser les coûts en occasionnant les périodes de forte demande événementielle.
Par ailleurs, la logistique doit être pensée pour le confort de tous (accessibilité du lieu, options de transport, prise en compte des régimes alimentaires spécifiques…).
